A recepção dos convidados no evento corporativo é uma das mais importantes do evento, e isso não é apenas uma força de expressão. A recepção do evento serve para que toda a organização seja colocada em prática de maneira a dar a primeira impressão para o evento que virá.

A recepção dos convidados dá início ao evento, pois é a primeira chance de se levantar a expectativa do público, diminuir o formalismo que por vezes é excessivo e humanizar assim as pessoas e organizações que estão no foco do evento. E para que os detalhes desse momento tão interessante possam ser pensados com cuidado foi que fizemos uma pequena lista de elementos importantes para a ocasião. Confira!

1 – Credenciamento sem burocracia excessiva

O credenciamento sempre é uma das primeiras etapas na recepção dos convidados de um evento corporativo, é uma etapa necessária, mas que não precisa ser cheia de burocracias. Com um credenciamento que oriente os participantes do evento sobre as atrações mais que cobrem informações o evento já começa oferecendo uma boa experiência ao convidado, e é isso o que ele busca lá.

2 – Disponibilização de informação

O evento corporativo é uma oportunidade única de ter pessoas de alto poder de decisão em meio a sua equipe, por isso não perca essa chance para fornecer informações sobre todos os serviços que os patrocinadores do evento prestam e como isso pode somar a aqueles que estão por lá.

Essa difusão de informações está no cerne desse tipo de evento, portanto permitam também que os convidados possam se expor de modo a divulgar a que vieram, isso é positivo para todo o evento que virá.

3 – Garanta um ambiente agradável

A recepção de um evento corporativo não deve ser apenas um corredor por onde as pessoas passarão para chegar ao auditório. Como já mencionado, aí neste momento começa a experiência do evento e desse modo ter um ambiente agradável, com música ambiente e até um coffee break se for de interesse dos patrocinadores pode ajudar na ‘quebra de gelo’ que é o pontapé inicial do evento corporativo.

Tudo isso influência em quanto os convidados vão se sentir a vontade posteriormente para conversar entre si e com quem está palestrando, gerando uma ambiente de cordialidade.

4 – Presenças importantes

Ter a presença dos palestrantes participantes ou de executivos nessa recepção aos convidados pode, além de gerar contatos interessantes nesse momento mais calmo, permitir a humanização do evento, o que é muito importante para os contatos que serão feitos a partir dali. Essa humanização é a possibilidade das empresas se mostrarem abertas a novidades e oportunidades advindas do mercado de modo que os executivos possam não ser apenas tomadores de decisão, mas também pessoas com contatos fortes com a comunidade e o setor.

5 – Conduza o público ao evento corporativo com segurança

Escolher um bom fornecedor de transporte é essencial para garantir uma boa recepção de seus convidados em umevento corporativo. Por isso garanta que você está trabalhando com a melhor empresa de transporte  para esse fim!